Für Chef und Mitarbeiter

Das Herz von "DEJORIS". Er gibt den Arbeitsplan mitsamt aller Schichten und zugeteilten Mitarbeitern wieder. Mehr zum Thema "Kalender".

Ist der Dienstplan gespeichert, geht eine Benachrichtigung per Knopfdruck als E-Mail an die Mitarbeiter. Mehr dazu im Bereich "Kalender".

Heften Sie - sichtbar für alle eingeloggten Benutzer -  Nachrichten an die virtuelle Pinnwand, auch gezielt für einzelne Filialen oder Bereiche.

Natürlich können Sie die Wochen- oder Monatspläne auch ausdrucken. Wir haben die Druckoptionen wieder erweitert. Ab sofort können Sie die Kalender individuell nach Mitarbeiter ausdrucken!


Der neue Menüpunkt "Kommunikation" fasst alle Varianten des gegenseitigen Austausches zusammen: Nachrichten, Pinnwandeinträge und Neuigkeiten. Verschieben Sie ältere Nachrichten bequem ins Archiv und lassen Sie sich dieses unter "Kommunikation" anzeigen.

Schreiben Sie persönliche Nachrichten, die nur dem Empfänger angezeigt werden, auf Wunsch auch gezielt für bestimmte Mitarbeiter, Filialen oder Bereiche.

Kommentar-Funktion

Pinnwand-Einträge und Neuigkeiten können von allen eingeloggten Benutzern kommentiert werden. Mehr dazu in den Bereichen "Pinnwand" und "Neuigkeit anlegen".

Für den Chef

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie den Arbeitsschichten die verfügbaren Mitarbeiter zuweisen können. Eine dynamische Anzeige gibt Aufschluss darüber, ob die Anzahl der benötigten Personen erreicht ist.

Wir haben den Bereich "Arbeitsschichten" für Sie erweitert. Ab sofort können Sie die Liste der bestehenden Schichten sortieren. Wählen Sie eine Sortierung nach Arbeitszeitbeginn, Gültigkeitsdatum oder nach Name der Schicht (alphabetisch aufsteigend)

Im Bereich "Verwaltung" finden Sie den Menüpunkt "Einstellungen". Hier können Sie als Administrator festlegen, ob Sie bestimmte Funktionen wie z. B. die "Freunde-Funktion" für Ihre Mitarbeiter freischalten möchten. Viele weitere Einstellungen sind seit kurzem für Administratoren freigeschaltet. Darunter auch die Möglichkeit, eine individuelle Hintergrundfarbe für den gesamten Account festzulegen.

Falls Sie Mitarbeiter zeitgleich mehreren Schichten zuweisen, werden Sie in einem extra Fenster darauf hingewiesen. Darüber hinaus erhalten Sie auch eine Information, falls die maximal verfügbare Stundenzahl des Mitarbeiters überschritten wurde. Mehr zum Thema "Mehrfachbelegung".

Ab und zu ist es notwendig, Mitarbeitern besondere Arbeitsanweisungen zu einer bestimmten Schicht mitzugeben; auch ideal wenn die Kunden nicht zu Ihnen kommen, sondern die Mitarbeiter zu den Kunden fahren und daher einen "Tagesplan" benötigen. Wie das funktioniert erfahren Sie hier.

Wenn Sie neben Ihren allgemeinen Schichten auch gelegentlich Extraschichten einplanen müssen, die nur einmalig zu besetzen sind (z.B. Tag der offenen Tür, einmalige Veranstaltungen) ist dies nun einfach und schnell möglich. Mehr zum Thema "Extraschichten".

Steuern Sie eine oder mehrere Filialen mit demselben Zugang. Mehr zum Thema "Filialen verwalten".

Legen Sie Aufgabenbereiche fest und ordnen Sie Ihre Mitarbeiter diesen zu. Mehr zum Thema "Bereiche zuweisen".

Legen Sie die wöchentlichen Arbeitsschichten fest, für eine bessere Übersicht werden diese farblich markiert. Mehr zum "Kalender" mit seinen vielfältigen Funktionen zum Eintragen von Schichten.

In der Liste aller Mitarbeiter sehen Sie neben den Kontaktdaten auch die zugeteilten Bereiche sowie die maximale Stundenzahl. Mehr zum Thema "Mitarbeiterliste".

Steuern Sie die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter dem Arbeitsgebiet entsprechend. Mehr zum Thema "Rechte verwalten".

Wichtige Themen, die Ihr gesamtes Team betreffen, werden als Neuigkeit jedem eingeloggten Benutzer angezeigt, bei Bedarf auch gezielt für bestimmte Filialen oder Bereiche!

Im Bereich "Berichte" können Sie sich die Stundenzettel aller Mitarbeiter mitsamt den eingetragenen Schichten, Arbeitsstunden und dem jeweiligen Stundenlohn anzeigen lassen. Den monatlichen Gesamtlohn je Mitarbeiter errechnet das System automatisch für Sie. Neben der Betrachtung von Stundenzetteln je Mitarbeiter ist auch eine Anzeige nach Filialen oder Bereichen möglich. Mehr zum Thema "Berichte und Stundenzettel".

Für die Mitarbeiter

Tragen Sie Ihre freie Kapazitäten für die kommenden Wochen in den Kalender ein, um die für Sie möglichen Arbeitszeiten schon vor der Erstellung des Dienstplans Ihrem Chef mitzuteilen.
Kollegen, die Sie als Freunde markiert haben, dürfen Ihre freigegeben Kontaktdaten sehen. Mehr zur Funktion "Als Freund markieren".

Hier können Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und das persönliche Passwort für den Log-in geändert werden. Mehr zum Thema "Mein Profil".

Zugriff von Überall

Ihr Dienstplan und Ihre verfügbaren Zeiten sind per Internet von überall her für Sie einsehbar. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen PC oder ein Smartphone.

Nehmen Sie Kontakt zu Chef und Kollegen auf, um z. B.  eine Vertretung zu suchen oder Änderungen mitzuteilen. Ältere Nachrichten können ins Archiv verschoben werden.

Einfaches Ausdrucken Ihrer persönlichen Wochen- oder Monatsarbeitspläne. Wir haben die Druckoptionen erweitert, z. B. können Sie den Kalender für individuell bestimmte Zeiträume drucken - auch als PDF-Datei.